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人人都會的6S管理,為何在企業做不好?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-01-22 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢公司概述:在日常生活中,大多數朋友都處理過廢舊物品吧,如:過時的電器,衣物,不再用的課本等等,這些行為不就是6S管理中的“整理”嗎?

     

    生活中的6S管理

     

    生活中的6S管理

     

    還有,將經常用的東西分門別類擺放好,并放在順手的位置上,這就是“整頓”吧。

     

    定期打掃家庭的環境衛生,遇到水管滴漏、窗戶破損的情況進行修理,這不就是“清掃”嗎?

     

    有朋友說自己沒干過這些,這樣的情況可能存在,但一定是別人幫你做了這些事情,對嗎?

     

    既然大多數人都會做6S,那么在企業中不好推行的原因,一定不是員工的意識問題或理解問題,一定存在其他的條件,阻礙了企業推進6S的努力。

     

    在生活中,個人推行的6S有什么用處呢?讓自己“更省勁、更舒適、提高效率、節約空間、讓來訪的客人有良好的感覺等等”。

     

    在企業中推行6S,有什么目的呢?為了給企業的領導和客戶帶來良好的感覺、讓現場更安全、工作效率更高、物品量最少、現場干凈整齊等等”。

     

    個人的6S和企業的6S看似目的很相像,但其實有著本質的區別,一個是為了個人服務,一個是為了企業的經營服務。

     

    這樣就暴露出來了一個根本上的分歧點,在企業推進6S,對員工有好處嗎?

     

    本人聽到、看到的部分企業,在推進6S的過程中,員工不但是沒有好處,反而是“增加了工作量、延長了工作時間、擁有了更多的被罰款的機會”,這樣的6S,如何能夠讓員工自覺的遵守?

     

    因此,在企業推行6S, 一定要將企業的目的和員工的利益統一起來,有活大家干、有好處共同分享、有問題共同改進才對。

     

    如果抱著“這是員工應該做的事情”這樣的觀念,那就不得不反問一句,在勞務合同中,規定了執行6S的相關勞動報酬了嗎?

     

    員工到企業上班,無外乎期望得到下面四點:

     

    ①勞動報酬公平合理(高了更高興)

     

    ②個人技能的提高

     

    ③輕松的工作狀態(額外的期望)

     

    ④個人成就感

     

    如果企業在推進6S,獲得6S好處的同時,也能盡量滿足員工的需求,6S管理自然很容易推進。

     

    其實任何企業推進的管理,在這種情況下都很容易實現。真誠的考慮員工的利益,比說100條大道理有用得多,也比請我這樣的老師來培訓有用得多。

     

    總有專業人士分析為什么日本企業管理容易落地,且員工素質高,有些“大師”的結論是日本人的職業素質好,團隊精神好,服從性好等等。

     

    其實本質的原因只有一個,就是企業經營者,是在考慮員工的利益的基礎上,作出的管理決策(最典型的是稻盛和夫);

     

    并將管理變革的過程,變成員工“立功受獎、獲得個人成就感”的過程。中國有這樣的企業嗎?有,如海底撈。

     

    所以,且不談6S的具體技法,在推進策略上,要堅持兩個原則:激勵大于考核、原創多于指令。

     

    “激勵大與考核”,是指受到激勵的總人數要達到80%以上,讓大多數人能夠得到推進6S管理的好處,培育出推進6S的熱情。

     

    之后,才可以對表現消極的剩余20%員工進行考核。如果大多數員工都遲遲不動,就先樹立起數個得到激勵的“榜樣”來吧。

     

    “原創多余指令”,是指企業6S檢查標準的內容,盡可能采用員工現場做到的成果,盡可能杜絕“概念性、結果性”的模糊語言。

     

    以員工改善成果為主體的檢查標準,不用領導檢查,員工也會象維護自己的“面子”一樣,自覺維護6S的標準。

     

    重點談談“整頓”的方法,整頓是通過物品擺放的位置和方法,來提高安全、質量、效率的核心環節。

     

    先說效率,6S中的效率提升,是通過減少員工的取放動作和尋找動作來實現的。現場物料應該分為三類來設計整頓的方法:

     

    1、生產原料、輔料:變成了產品一部分,在工位上消耗性使用。要確保“方便的取”,最好能夠在同一個位置取到物品,這就需要設置必要的“補給”裝置。

     

    2、工具、量具、運具:在工位上重復使用。此類物資要保證“方便的復位”,不能復位,下一次取用自然就要尋找了。

     

    3、模具、卡具等:平時在庫房,使用前運送至準備的位置。這需要根據排產來準時配送。

     

    三種不同性質的物料,整頓效率化的規則也不盡相同。

     

    網絡上,老師的講義中有各種各樣的6S成果照片,各位可以用這些規則來分析對比,自然就知道如何做了。

     

    整頓中如何提高安全、質量呢,這是專業性的管理,自然需要專業技術人員來提供指導。請看表格:

     

    請專業技術人員,基于各自的專業要求,將物品擺放的要求,用圖片的方式表達清楚,然后由現場人員照此辦理。

     

    如果表達不全面,請專業人員與一線員工共同來討論放置的方法,不要說些原則性的語言就算完成任務。

     

    專業要求是管理人員提出的,是自上而下的專業管理。這些要求在現場實施,還需要考慮現場的具體條件、一線人員的效率化要求,兩者結合才能真正保持。

     

    當現場6S狀態無法保持時,一定是生產活動中出現了異常因素,如:

     

    效率化考慮不充分:一定要在保證操作者便利性的前提下,再思考怎么確保專業管理,如安全、質量等要求,這才是以人為本。

     

    如果便利性和專業要求有沖突,必須對員工的作業方法反復訓練。養成不按便利性,而是按專業要求操作的習慣。

     

    生產過程異常:設備滲漏、品質異常、原料堆積過多等

     

    對現場6S管理一定:

     

    不要限于對結果的檢查。

     

    不要單純從人的執行層面上下功夫(考核)。

     

    重點關注實現結果的方法、對結果有影響的條件管理。

     

    所以,6S不是成果面的東西,而是一個全員參與(包括各級,各職能的專業管理),循環上升的改進過程。

     

    從現場物料管理的狀態為管理基準。執行層和管理層互通互融,不斷地發現問題和解決問題,協力打造可執行的現場、高績效的現場。

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