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        PDCA循環在5S管理推行中的運用
        來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-03-19 瀏覽次數:

          新益為5S咨詢公司概述:在企業開展5S管理活動中,需要讓公司學員在實踐中學習,在學習中實踐,實現“知行合一”,而在實踐中充分運用PDCA循環管理工具,即Plan(計劃),Do(執行),Check(檢查)和Action(糾正),循環攻克5S管理方面的難題,能實現5S管理推進工作螺旋式上升。

           

          何為PDCA?跟5S管理有何聯系?

           

          一、準確(P)的要點

           

          1.1 決策

           

          就是從現在的情況出發,決定今后工作(5S)“做什么,誰來做,何時做”,其實這也就是策劃。

           

          在決策時,企業最高管理層應通過對5S管理理論的學習,分析企業自身的管理狀況,特別是現場管理存在的問題,對推進5S管理形成一致的認識,并愿意通過5S管理的應用,實現現場管理的改善和人員素質的提升。

           

          1.2 策略

           

          就是決定如何去做的機構和策略,包括以下主要步驟:

           

          ①確定成立5S管理組織。如5S委員會,5S執行委員會(或推進小組),主導和執行5S活動的開展;

           

          ②確定方針及目標。要依據公司的管理方針和經營目標,制定具體可行的5S方針,作為5S活動的準則。方針一旦制定,要廣為宣傳。如:全員參與5S活動,持續不斷改善;消除浪費,改善現場管理;5S活動推進時,應每季度或每月設定一個具體的工作目標,作為活動努力的方向和便于活動過程中成果的檢討。如:完成5S責任分區,實現現場管理定置;營造一個有序高效的工作環境。企業內部的各個部門也可以結合自身的職責,制定一個具體的行動目標。比如:下個月部門考核90分以上;有來賓到廠參觀,不必臨時做準備等等。

           

          二、實施(D)的要點

           

          2.1 宣教和培訓

           

          一旦決定了完成目標的策略,首先就要做好宣傳、教育和培訓,這是實施的基礎。例如:

           

          ①理論學習:5S管理的內容及目的,5S實施辦法,5S的應用工具等。

           

          ②參觀學習:安排部分骨干人員到已經推進5S管理的先進企業參觀學習。

           

          ③新入廠的員工5S培訓。

           

          ④召開動員會,由公司領導和各部門領導表達推行5S活動的決心。

           

          ⑤領導以身作則,定期或不定期地巡視現場,讓員工感受被重視。

           

          ⑥利用公司內部刊物宣傳介紹5S。

           

          ⑦外購或制作5S海報及標語在現場張貼。

           

          ⑧舉辦各種活動及比賽(如征文、攝影活動等)。

           

          2.2 全面執行

           

          可以先在局部試點推進5S:公司整個現場進行診斷,選定一個樣板區實施改善。集中精銳力量,對樣板區進行現場管理改善,對改善前后的狀況進行評估,效果確認,經驗交流和總結,克服缺點,解決存在的問題。此后,讓其他部門參觀樣板區后,再在公司內部全面實施。如果企業規模不大,或者員工培訓教育工作扎實有效,也可以直接進入全面執行階段。

           

          三、檢查(C)的要點

           

          3.1 建立檢查評價標準

           

          僅僅靠命令、指示、教育,5S管理不可能就順利實施,定期進行按照目標進行檢查是必須的,而首要的一條,就是建立檢查和評價標準。5S管理的評價標準的基本內容應該依據5S的基本要求來制定。

           

          3.2 檢查與評價

           

          5S執行委員會(推進小組)定期或不定期的巡視現場,了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動;了解和檢查各部門現場5S的實施狀況,并針對問題點開具5S整改措施表,責令限期整改。5S執行委員會(推進小組)應根據檢查情況和結果對企業及各部門的5S管理應用及活動進行評價,對優秀部門和員工加以表揚、獎勵,對最差部門給予曝光并進行處罰。

           

          四、改善(A)的要點

           

          4.1 總結改善

           

          當檢查的結果顯示已經達到預定的目標時,就應該回顧所采用的策略并深入各項標準的內容,設定并挑戰更高要求的標準。當脫離了預先設定的目標及標準時,會發現引起異常的原因,在了解這些原因后,應該予以處置和改善。

           

          4.2 再計劃

           

          修正過去所定的策略和計劃之后,再進入下一輪的PDCA循環。新的計劃本身也在進步中上了一個新的臺階。

           

          所以將5S作為一個過程來管理,堅持PDCA循環,不斷提高現場的5S管理水平,即要通過檢查,不斷發現問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進的措施和計劃,使5S活動堅持不斷地開展下去。尤其在實施ISO9000體系的企業中推行5S管理,既可以充分利用ISO9000體系的原有資源及過程,又可以對ISO9000體系的實施起到良好的促進作用,是一項事半功倍的工作,值得推廣。

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