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        5S管理體系審核步驟及注意事項(xiàng)?
        來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2020-09-28 瀏覽次數(shù):

          新益為5S咨詢公司概述:5S管理內(nèi)部審核是為了評價5S管理活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求,及為了尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性的審查,是為了及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的問題,以便組織力量及時地加以糾正和預(yù)防,使5S管理體系能朝著正確、健康的方向發(fā)展。

           

          5S管理

           

          5S管理

           

          一、5S管理體系審核步驟

           

          1、5S管理體系審核有兩個階段

           

          第一個階段:文件的審查

           

          審查是否建立了正規(guī)的文件化的體系;文件的內(nèi)容是否正確,是否符合標(biāo)準(zhǔn);了解受審核方的基本情況。

           

          第二個階段:現(xiàn)場審核

           

          檢查受審核現(xiàn)場,動作是否符合特定的要求,比方說5S管理的手冊、承諾書、保證等三方面的情況,當(dāng)這些都沒有問題以后,我們就要進(jìn)行5S管理體系審核的以下五個步驟。

           

          2、審核的步驟

           

          第一步:審核工作計劃

           

          檢查公司的5S管理審核制度是否很完善,確定審核的范圍,制訂審核的計劃。

           

          第二步:指定審核員或組成審核組

           

          審核組和審核員要搜集相關(guān)的文件,然后對文件進(jìn)行審查,根據(jù)實(shí)際情況制訂審核計劃,準(zhǔn)備工作計劃。

           

          第三步:實(shí)施審核

           

          ①召開首次會議;

           

          ②進(jìn)行現(xiàn)場審核(收集客觀證據(jù),記錄觀察結(jié)果);

           

          ③召開末次會議。

           

          第四步:審核報告

           

          編制審核報告。審核報告的內(nèi)容應(yīng)包括什么時間、地點(diǎn)、人和事,發(fā)現(xiàn)了什么問題,怎么樣去改善,如何改善,也可以提出改善的意見或建設(shè)性的意見。然后把這些報告都集中起來,一份分發(fā)到受審單位,另一份存檔。

           

          第五步:糾正措施與跟蹤

           

          向受審核方提出糾正的要求,受審核方制訂并實(shí)施糾正的措施,驗(yàn)證措施的有效內(nèi)容,而且必定要做成記錄。

           

          二、5S管理體系審核的注意事項(xiàng)

           

          在審核的過程當(dāng)中,要注意一些常犯的錯誤,或經(jīng)常會造成影響5S管理推動的一些事項(xiàng)。

           

          1、爭執(zhí)處理

           

          對于爭執(zhí)的事情的處理,一定要注意。

           

          2、糾正措施

           

          糾正的措施最好的方式就是提出建設(shè)性的意見,大家去討論,認(rèn)為合理可行,方便,安全,才能去改正。

           

          5S管理體系審核中,要注意的就是糾正措施,內(nèi)部體系審核重視糾正措施,對糾正措施完成情況不僅要跟蹤驗(yàn)證,還要分析其是否有效。

           

          3、注意開展內(nèi)部5S管理審核的難度

           

          審核員面對的都是自己公司或工廠的同事,他難以產(chǎn)生權(quán)威的效應(yīng),這就是審核員的難度,內(nèi)部審核員也要成為改善中的一員,今天我來審核我是審核員,明天是別人來審核我,那我就變成是改善方了,這也就是一種難度。得到管理者的支持往往因?yàn)槿藶榛颦h(huán)境的原因而打了折扣。應(yīng)對的措施就是對事不對人。

           

          審核結(jié)果直接涉及到每個員工,或是中層管理者的榮譽(yù),或利益,沖突也會因此而產(chǎn)生。所以在審核的過程當(dāng)中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,是否影響到這個團(tuán)隊(duì)、組織或車間的榮譽(yù)。一個公司在推動5S管理的過程中,如果不去做審核,5S管理的推動就很難找到問題。要審核就會發(fā)現(xiàn)問題,又受到一些人為因素難度的影響,那該怎么辦?提供幾個建議:

           

          ①領(lǐng)導(dǎo)的決心,干部的配合,這是非常重要的。領(lǐng)導(dǎo)決心就是5S管理的推動一定要做到,到一個階段就一定要審核,只有通過審核才能找出問題。5S管理的推動貴在堅持,堅持就是領(lǐng)導(dǎo)與干部的配合。

           

          ②不斷地強(qiáng)化培訓(xùn)與教育的功能。只有不斷地告訴每個員工,告訴每個干部,今天公司推動5S管理,而且決心貫徹到底,然后讓每個人都有一種自覺地積極地配合的良好心態(tài),再配上好的激勵機(jī)制,這樣5S管理的審核在進(jìn)行過程中才會更有意義。

           

          5S管理涉及的范圍比較廣泛,內(nèi)容主要是針對5S管理的推行情況及相關(guān)結(jié)果。它是監(jiān)察5S管理活動推展程度、深度的有效管理工具,因此,在進(jìn)行審核的過程中,一定要予以重視。

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