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醫(yī)院藥學(xué)管理如何做精益管理?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2022-07-06 瀏覽次數(shù):

    醫(yī)院藥學(xué)管理如何做精益管理?新益為精益咨詢公司概述:精益管理源于精益生產(chǎn),精益管理的對象是人、事、物,其精髓就是在創(chuàng)造價值的目標(biāo)下不斷地消除浪費。

     

    精益咨詢

     

    精益咨詢

     

    一、精益管理在醫(yī)院藥房管理中的重要性和必要性

     

    1、新形勢要求藥學(xué)工作實施精益管理。新醫(yī)改形勢下,我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和藥品供應(yīng)體制發(fā)生變化,藥學(xué)工作面臨前所未有的競爭和挑戰(zhàn):物價部門規(guī)定藥品最高零售價,藥品加成率15%。藥品價格下降,藥品零售連鎖利潤下降,基本藥物目錄擴大。

     

    一些醫(yī)院在當(dāng)?shù)厮幤笸泄芟麻_展藥學(xué)工作。藥品供應(yīng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樗幤贩?wù)模式,臨床藥師需求增加。這些因素使得醫(yī)院藥房實施精益管理成為必然趨勢。

     

    2、藥房工作性質(zhì)客觀上要求引入精益管理。醫(yī)院藥房工作流程:藥房專業(yè)人員負(fù)責(zé)采購計劃的制作、驗收入庫、貯存、出庫開票、發(fā)藥、藥品入賬、上架、審方配藥、校對、發(fā)放等工作,這決定了藥房工作的服務(wù)質(zhì)量。

     

    在服務(wù)對象上,藥房工作除直接與患者及其家屬打交道外,還包括醫(yī)生、護士、醫(yī)院管理人員等;在服務(wù)過程中,內(nèi)部物流環(huán)節(jié)較多,藥品配送環(huán)節(jié)包括醫(yī)療服務(wù)終端和交叉并行環(huán)節(jié),不僅要考慮上游部門流程,還要考慮下游部門服務(wù)流程。這些決定了制藥工作流程必須科學(xué)合理。

     

    二、實施方法

     

    1、尋找薄弱環(huán)節(jié),尋求科學(xué)解決方案。組織團隊開展綜合培訓(xùn),分析藥房服務(wù)短板,選擇項目研討環(huán)節(jié),如藥品出入境環(huán)節(jié)、藥房理賬管理環(huán)節(jié)、門診及住院停藥管控環(huán)節(jié)、收藥環(huán)節(jié)、處方管理環(huán)節(jié)、藥品有效期管理等方面,將藥房工作的復(fù)雜過程分成小項逐項討論。

     

    藥房主管要掌握下屬業(yè)務(wù)水平、服務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度等方面的差異,合理配置人員,從藥品服務(wù)流程的缺陷入手,尋找合理的藥品供應(yīng)流程和服務(wù)流程,讓每一位員工明確“做什么”“怎么做”,提高藥師執(zhí)業(yè)水平的意識。

     

    2、合理匹配各類人員。藥學(xué)工作差異很大,從體力工作到腦力工作,還有兩個組合職位。不同崗位合理配置藥學(xué)人員,采用多種用工形式:一般技術(shù)崗位聘用專業(yè)合同藥學(xué)人員,非技術(shù)崗位聘用勞務(wù)派遣人員、教學(xué)科研質(zhì)量控制等。安排高職稱、高學(xué)歷人員,合理利用人力資源,有效降低人工成本。

     

    3、降低管理成本和日常開支。醫(yī)院藥學(xué)工作是學(xué)科密集型和技術(shù)密集型的。既是職能管理部門,又是專業(yè)技術(shù)部門;它還包括技術(shù)支持、學(xué)術(shù)研究和技術(shù)創(chuàng)新方面的工作。在各種事務(wù)的情況下,減少部門的電話和外線功能;

     

    4、設(shè)置信息室,提供公共互聯(lián)網(wǎng)平臺,降低電腦維護成本。合理設(shè)置工作單位。隨著醫(yī)院藥房的發(fā)展,服務(wù)內(nèi)容、方式和深度都發(fā)生了很大變化。原有的線性組織結(jié)構(gòu)模式難以適應(yīng)新形勢下醫(yī)院藥學(xué)發(fā)展的需要,合理設(shè)置工作單位更為迫切。建議采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),按職能和服務(wù)劃分部門,并進行合并。

     

    每個員工不僅要完成一定的服務(wù)工作,還要參與或?qū)嵤┮欢ǖ穆毮芄芾砉ぷ鳌_@種結(jié)構(gòu)有利于加強各項功能。部門橫向連接,挖掘員工工作潛力,最大化服務(wù)效率。在發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,可以隨時派出技能多樣的藥劑師到緊張的崗位上。設(shè)立綜合辦公室,提供一臺可以上網(wǎng)的電腦,員工協(xié)同工作,可以隨時索取信息或互相提供信息,提高工作效率。

     

    5、合理儲備藥品,加快資金周轉(zhuǎn)。醫(yī)院藥品供應(yīng)渠道多,患者對藥品需求差異較大,藥品庫存過大,占地面積大,給藥品有效期安全帶來隱患,影響資金周轉(zhuǎn);庫存過少會導(dǎo)致藥品短缺,影響患者的治療。采購藥品時,按照ABC對藥品進行分類,設(shè)置上下限,計算每種藥品庫存的最大值。一般外地企業(yè)供應(yīng)品種的最大數(shù)量以上一年20天的平均消費量為基準(zhǔn),本土企業(yè)以上一年的平均量為基準(zhǔn)。

     

    在10天內(nèi)制定劑量購買計劃;特殊需要藥品按下表分類方案采購;藥房每周收藥兩次,急需藥店一般臨時送藥;為彌補臨床疾病和醫(yī)師用藥習(xí)慣的變化,藥店于當(dāng)月25日從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出兩類數(shù)據(jù)信息,一類是月度有效期在90天內(nèi)的藥品,另一類是另一種是用藥后180天內(nèi)有庫存的品種和數(shù)量。通知公司庫存品種,這樣可以減少因藥品引起的醫(yī)療糾紛,縮短藥品庫存天數(shù),加快資金周轉(zhuǎn)。

     

    合理安排藥房、藥房布局,提高配藥速度。藥房除根據(jù)病情列出藥品品種外,還需兼顧一些常見品種,如維生素、大輸液、電解質(zhì)、抗菌藥等;藥庫和藥房有相同的藥品放置計劃,藥架放置在大型超市的方法,員工不必回去,減少非增值的旅程和時間。操作人員不得隨意更改工作程序。藥庫認(rèn)真檢查藥品的驗收,藥房認(rèn)真檢查藥品的發(fā)放,實行兩人發(fā)卡制,避免失誤和事故發(fā)生,提高工作效率。

     

    醫(yī)院藥學(xué)管理如何做精益管理?以上就是新益為精益咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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