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倉庫可視化管理技巧
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-03-31 瀏覽次數:

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    本文摘自以上書籍,作者:新益為

     

    新益為精益生產咨詢公司概述:在精益供應鏈管理中,可視化管理是一個重要概念,是指利用IT系統,讓管理者有效掌握企業信息,實現管理上的透明化與可視化,這樣管理效果可以滲透到企業人力資源、供應鏈、客戶管理等各個環節。

     

    可視化管理能讓企業的流程更加直觀,使企業內部的信息實現可視化,并能得到更有效的傳達,從而實現管理的透明化。而聚焦于倉庫管理環節,可視化管理也發揮著突出的作用。

     

    倉庫可視化管理就是把倉庫管理存在的問題,以及對問題的識別、控制、治理及應急處理等各個環節,通過現場拍攝圖片、視頻等可見有效載體,使其一目了然,增強視覺沖擊效果,使現場管理更加直觀化、顯性化,使企業內部的信息實現可視化,并能得到更有效的傳達,從而實現管理透明化的一種現場管理方法。

     

    1、可視化管理的作用

     

    實行倉庫可視化管理能最直觀的反映倉庫管理狀態,提升倉庫管理人員工作的規范性,深化落實“在崗、在位、在狀態”的工作作風,使圖片起到檢查、整改、服務、支持、監督、導向的作用。

     

    可視化管理能對企業在生產過程中內部各類物品的放置及其當前狀態進行管理,同時也能對生產過程的進度狀況、品質狀況、設備故障等進行管理及預防。通過可視化任何人都能了解生產運行狀態的好壞,即使是新員工也能一目了然。總結其作用有如下3方面。

     

    (1)易于問題明示化。將各種不利因素和異常明示化,便于及時調整和修正。

     

    (2)便于相互監督。可視化管理要求實現各種生產作業的公開化,有利于作業人員默契配合、互相監督。

     

    (3)提高工作效率。單純的文字表達有時會出現歧義,理解有偏差工作就會偏離,通過可視化使問題一目了然工作就會直達靶心。

     

    可視化管理帶來的可見性,能夠幫助供應鏈各方實時看到并管理從客戶到供應商的各個產品、服務和信息的流動。而在倉庫可視化管理中,企業則需要按照PDCA模式實施,建立“計劃-檢查-整改-落實-改進-計劃”的閉合管理模式,在持續不斷的改進中達到最終目標。

     

    2、可視化管理的實施方法

     

    企業該如何進行倉庫可視化管理呢?具體而言,主要有11種方法。

     

    (1)定位法。將需要的東西放在事先規劃的固定位置,位置的四個角或所在區域可以用定位線表示出來。如圖所示。

     

    定位法

     

    定位法

     

    (2)標示法。將區域、場所、物料、設備等用醒目、通俗易懂的名稱表示出來。如圖所示。

     

    標示法

     

    標示法

     

    (3)分區法。采用劃線的方式表示不同性質的區域。如通道、作業區域等。

     

    (4)圖形法。用大眾都能識別的圖形表示公共設施或者必須做及不允許做的事情。如圖所示。

     

    圖形法

     

    圖形法

     

    (5)顏色法。用不同的顏色表示物料、區域、設備等差異或者狀態的不同。如圖所示。

     

    顏色法

     

    顏色法

     

    (6)方向法。指示人員、管道內流體、工序前進方向的行動或前進的方向。

     

    (7)影繪法。將物品的形狀畫在要放的地方,使員工一目了然,不會放錯位置。如圖所示。

     

    影繪法

     

    影繪法

     

    (8)透明法。設備運行采用透明塑料做門或防護,以便讓操作人員不用拆卸便可了解設備運行情況,或可實時監控設備運行情況。

     

    (9)監察法。用某種標識使人員能夠隨時注意事務的動向或監控指標是否在可控范圍。如圖所示。

     

    監察法

     

    監察法

     

    (10)地圖法。將公司的布置、辦公地點、分公司等用地圖的形式直接表示出來。如圖所示。

     

    地圖法

     

    地圖法

     

    (11)備忘法。隨時將需要做的事情記錄到備忘板或備忘表上,可避免忘掉與他人相關的事情。

     

    上述11種方法其實存在于很多企業的倉庫管理中,但在長期運營過程中,很多管理方法也成為一種“形式”,因流于表面而無法發揮應有的效用。

     

    因此,企業要進行倉庫可視化管理,就貴在堅持、持之一恒,真正做到讓圖片發聲,用事實說話,使現場可視化管理真正成為反映現場情況及管理狀態的“晴雨表”。做到公開化、明了化、規范化,PDCA每一步落地,落到實處,倉庫管理問題也就能夠越來越少。


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