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全面采購成本管理的期望目標
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-02-18 瀏覽次數:

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    本文摘自以上書籍,作者:新益為

     

    新益為精益生產咨詢公司概述:全面采購成本管理的目標,就是以最低的總成本,為企業提供滿足需求的物料和服務。采購在企業中占據非常重要的地位,對企業利潤提升來說,采購成本節約的作用,甚至更強于銷售額的增加。采購管理的目標也因此涵蓋更多內容。

     

    例如,以下9點內容。

     

    ①要實現整個企業的物資供應,在不間斷的物料流和物資流中,保障企業生產和生活的正常運作。

     

    ②使庫存投資和損失保持最小。

     

    ③在保持采購質量的基礎上,不斷提高質量。

     

    ④發展有競爭力的供應商,并與重要供應商建立穩固的合作關系。

     

    ⑤不斷完善采購制度,力求將采購物料標準化。

     

    ⑥以最低的總成本,幫助企業獲取所需的物資和服務。

     

    ⑦建立采購成本優勢,提升企業競爭力。

     

    ⑧在協調物資供應的基礎上,協調企業內部各職能部門間合作。

     

    ⑨不斷增強采購管理能力,以最低的管理費用完成采購目標。

     

    全面采購成本管理目標的內涵極為豐富,企業的每次采購活動,都應當以此為出發點。然而,大部分采購人員卻難以做到全面,甚至做出損害采購目標的行為。因此,企業必須將全面采購成本管理納入到全局角度,以引導各部門協同推進期望目標的實現。

     

    例如,某企業針對下一年度的成本管理制定了詳細的年度成本目標,包含6點內容。

     

    ①在6月底之前導入全面采購成本管理模式;

     

    ②年度總成本不低于5700萬元,不高于8000萬元;

     

    ③A產品單位成本水平控制在9、6元以內;

     

    ④相比本年度,下一年度成本降低總額不低于500萬元;

     

    ⑤銷售費用控制在830萬元以內;

     

    ⑥管理費用控制在620萬元以內。

     

    在這一年度目標下,企業各部門、各車間也逐步開始制定下一年度的項目計劃。

     

    比如生產A產品的A車間,就以降低100萬元制造費用和50萬元直接材料費用作為項目目標。為此,A車間決定在春節后工廠開工之前,逐步采購自動化機器替代現有設備。在財務、人事等各部門的協作下,這一計劃也得到有效實施??傮w來看,僅采購自動化機器一項,就能為企業節省42萬元加工費用和23萬元電力費用。

     

    采購目標必須納入到企業整體戰略目標當中,只有基于企業目標設定采購目標,才能在企業目標的協調中,實現各職能部門的通力合作,真正實現全面采購成本管理。

     

    1、在短期采購中建立合作性關系

     

    在短期采購中,企業一般只需一次交易,就能夠滿足企業生產經營活動的需要。與此同時,基于企業經營需求的變化,同品種目標物的采購需求也隨之變化。因此,全面采購成本管理的期望目標就是與供應商建立合作關系。

     

    如此一來,企業采購能夠保持極大靈活性,能夠隨時調整供應商,但也要為可能出現的再次合作奠定關系基礎。

     

    2、在長期采購中形成雙贏性合作。

     

    長期采購是指企業與供應商建立長期合作合同(合同期一般在一年以上),在合同期內,企業承諾向供應商采購約定產品,供應商則承諾滿足企業關于產品數量、品質、期限等各方面的需求。

     

    長期采購的穩步推動,離不開供需雙方的穩定關系。因此,在長期采購中,企業必須以雙贏性合作關系的建立作為目標,從而確保長期利益的實現,而非著眼于一時一地。

     

    3、對偶然采購只需確保交易性關系。

     

    企業運作的過程中,可能出現各種偶然性需求。由于這些采購需求大多呈現出明顯的一次性和偶然性特征,采購只需保持最基本的期望目標即可,即在保障企業正常運作的基礎上,盡可能削減單次采購成本。企業只需確保交易性關系,而無需耗費過多資源或精力在關系維護上。


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