新益為5S咨詢公司概述：越來越多的企業(yè)開始著手進行計劃物料管控人員的建設(shè)，但很多企業(yè)都以失敗告終。有些企業(yè)認為是“水土不服”，有些企業(yè)則自認“規(guī)模有限”……

PMC

然而，經(jīng)過調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)PMC建設(shè)失敗的重要原因就是結(jié)構(gòu)的不合理及人員編制的不完善。在這種情況下，企業(yè)生產(chǎn)運營也必然會陷入內(nèi)耗，進而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下。

組織的作用就是通過有效的資源配置、任務(wù)分配，在分工與合作中實現(xiàn)計劃和目標。因此，企業(yè)在推進PMC的建設(shè)時，首先要建立、完善PMC部門組織架構(gòu)，從而提高生產(chǎn)運營效率。

1、明確PMC部門組織架構(gòu)的設(shè)定

PMC系統(tǒng)包含生產(chǎn)控制和物料控制兩大部分，而在管理實踐中，PMC部門組織架構(gòu)也有兩大經(jīng)典結(jié)構(gòu)。

企業(yè)可以根據(jù)固有的組織架構(gòu)來進行PMC部門組織架構(gòu)的設(shè)定，但要把握的關(guān)鍵原則是：實現(xiàn)生產(chǎn)管理與制造管理的分離，合理設(shè)置PMC組織和流程，充分發(fā)揮PMC的職能作用。

2、明確PMC部人員編制的設(shè)定

在完善組織架構(gòu)的同時，企業(yè)同樣需要明確PMC部門人員編制的設(shè)定，確保人員編制的設(shè)定有效、充足且不冗余。一般而言，PMC部門主要包括5個崗位，各崗位人數(shù)根據(jù)實際需要設(shè)定。

（1）PMC主管。其主要職責體現(xiàn)在6個方面。

①負責生產(chǎn)計劃和物料計劃的制訂。

②對物料采購、倉庫管理成果進行審核。

③與相關(guān)部門]進行溝通與協(xié)調(diào)。

④參與訂單評審、客戶滿意度調(diào)查。

⑤負責部門人員的培訓(xùn)工作。

⑥確保物料管理目標達成。

（2）PMC跟單員。主要職責體現(xiàn)在4個方面。

①訂單審核，并進行生產(chǎn)排程。

②建立客戶資料，負責與客戶進行溝通與協(xié)調(diào)，跟進客戶投訴處理情況。

③跟催物料供應(yīng)和生產(chǎn)進度，確保物料計劃的有效實施與控制。

④建立出貨統(tǒng)計表。

（3）PMC采購員。主要職責體現(xiàn)在4個方面。

①供應(yīng)商的開發(fā)、評估、信息維護及考核。

②采購價格管理和物料訂購。

③物料進度控制、跟催和品控。

④協(xié)助對應(yīng)付款進行整理和審查。

（4）PMC統(tǒng)計員。其主要職責體現(xiàn)在6個方面。

①統(tǒng)計各部門生產(chǎn)效率和工時損耗。

②統(tǒng)計生產(chǎn)進度。

③統(tǒng)計物料損耗與不良成本率。

④統(tǒng)計產(chǎn)品加工、生產(chǎn)、包裝、入庫明細。

⑤員工績效考核。

⑥報表制作、整理和存放。

（5）PMC文員。其主要職責體現(xiàn)在3個方面。

①日常文件的編寫、整理和存放工作。

②部門人員考勤及加班安排。

③辦公用品管理。

3、完善PMC部門工作職能

PMC部門主要包括PC和MC兩個部門，在推進PMC的建設(shè)進程中，企業(yè)也要不斷完善PMC部]的工作職能，主要著力點在4個方面：訂單執(zhí)行、物料到位執(zhí)行、生產(chǎn)指令執(zhí)行、半成品品質(zhì)跟蹤。

基于各方面的資源和技術(shù)支持，PMC部門應(yīng)當通過妥善的溝通和協(xié)調(diào)，對生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)測和改善，確保各相關(guān)部門]都能按時、按需完成任務(wù)，并最終提升企業(yè)運營效率。

4、確定PMC團隊的人員素養(yǎng)

PMC系統(tǒng)的重要性不言而喻，但要發(fā)揮它的強大的作用，還需要一個強大的PMC團隊。那么，哪些人適合加入這個團隊呢?具體而言，PMC團隊的人員要具備如下7個方面的素養(yǎng)。

（1）穩(wěn)重。處理事情時要有清晰的思路，按最優(yōu)流程辦事。

（2）擔當。在PMC部門工作，免不了會犯錯，因為PMC部門是一個接收異常情況最多的部門，這就需要團隊人員敢于擔當。

（3）學(xué)習(xí)能力。PMC的相關(guān)知識點多且深奧，所以學(xué)習(xí)能力強的人更適合在PMC部門工作。

（4）溝通、協(xié)調(diào)能力。PMC部門的大部分工作內(nèi)容是與人溝通、協(xié)調(diào)以處理問題。如果溝通、協(xié)調(diào)能力差，工作就很難開展。

（5）抗壓能力。PMC部門人員在工作中經(jīng)常遇到如生產(chǎn)線停工待料、訂單無法按期完成等困難且緊急的問題，處理此類問題需要相當強的抗壓能力。

（6）應(yīng)變能力。PMC部門經(jīng)常要處理很多異常情況，成員應(yīng)具備足夠的應(yīng)變能力。

（7）團隊觀念。因為PMC部門是一一個信息樞紐，要不停地接收并傳遞信息，所以每位成員都應(yīng)當形成團隊協(xié)作的觀念。