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高校實驗室的5S管理怎么做?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2022-07-19 瀏覽次數:

    高校實驗室的5S管理怎么做?新益為5S咨詢公司概述:5S管理理念不僅僅適用于企業,也正被廣泛地推廣于服務業、文教衛生等部門。在高職高專院校,實驗室是學校開展操作技能實踐教學和實習的場所,加強實驗室管理對學校達成人才培養目標的整體教學活動有著極其重要的意義。

     

    5S咨詢

     

    5S咨詢

     

    一、5S管理的由來及意義

     

    5S管理起源于日本,是指對生產現場的人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理。這是日本企業獨有的管理方法。5S管理的具體含義包括:指SEIRI(整理),SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SE1KETSU(清潔),SHI-TSUKE(修養)五個字。讀音都是“S”,所以統稱為5S管理。

     

    其中:(1)將現場物品整理分類為必需和不必要兩類,將不需要的物品從現場移走或處理掉,并規定現場必需物品的最大允許數量,所有必需的物品。項目可以在現場找到。

     

    (2)整頓。整理完畢后,要用到的物品按規定的位置進行分類整理,并做好標識,便于管理。它可以隨時輕松訪問,從而節省很多。

     

    (3)清掃。就是對工作環境進行清掃,使現場加工干凈整潔,沒有垃圾和灰塵。通過清掃,可以發現很多隱患,穩定質量,穩定師資質量。

     

    (4)清潔。就是把整理、整頓、清掃三個S進行到底,規范化、制度化。保持3S的良好效果,繼續貫徹執行。改進并使其達到更高的水平。

     

    (5)素養。就是每天不斷地整理、整頓、清掃、清潔,自覺養成良好習慣,規范自己的行為。

     

    實施5S管理,可以發現生產經營活動和現場管理中的各種問題,提高生產力和產品質量;實施5S管理,可以減少浪費和故障;實施5S管理,可以降低事故率和客戶投訴率;實施5S管理,可以讓人開心,提高工作效率。

     

    二、高校實驗室管理現狀

     

    高校實驗室管理主要包括儀器設備管理、管理人員管理、教學質量管理三個方面。學生人數不斷增加,但目前很多高校在實驗室建設和管理方面缺乏完善的制度。

     

    實驗室在使用和管理過程中也存在不少問題,比如學生沒有坐在規定的座位上;在實驗室的桌子上亂涂亂畫;學生上課時在實驗室里吃東西、吐痰、亂扔垃圾等現象發生;一些學生故意損壞實驗室設備;實驗課結束后,未按規定整理實驗設備;不能按要求填寫設備使用記錄表。

     

    三、5S管理在實驗室管理中的應用

     

    1、建立實施機構

     

    當學校決定實施這個管理制度時,首先要建立相應的組織機構,這是推動這個項目前進的重要保障,也是成敗的關鍵。任何需要大面積進行的工作都需要專人組織實施,5S管理的實施也不例外。

     

    學校高層管理人員的決心是動力,必須得到學校領導的高度重視,進而通過落實責任,制定階段性和長期性目標,制定周密務實的計劃,確保活動的成功。該組織至少應包括以下組織:高級管理人員、工作委員會、培訓部門、檢查監督執行部門和基層各部門。在學校高層領導下,各相關部門有機協調,確保每一步落實到位。

     

    2、創建激勵

     

    激勵是驅動工作的引擎。一方面,每個S實施后,可以進行一次總結評估,專門制作證書頒發給通過每個S的各個部門作為獎勵。該證書需要掛在工作現場合適且可見的位置。另一方面,定期用展板公示各部門5S管理通過情況,綠色為通過,紅色為不通過。這樣一來,每個階段的5S管理執行情況就一目了然了。

     

    3、定期培訓與宣傳

     

    培訓對象為所有實驗室管理人員,主要內容為5S管理基礎知識、學院5S管理指導文件。宣傳作用潛移默化,旨在從根本上提高5S管理意識。從5S管理實施初期到實施過程,多次進行有針對性的培訓,針對不同的培訓對象,量身定制不同的培訓內容。在宣傳方面,通過多種方式向所有實驗室管理人員全方位宣傳5S管理,讓每個實驗室人員看到5S管理、了解5S管理、關心5S管理。

     

    4、實施內容

     

    每個實驗室都要在顯眼位置粘貼實驗室規章制度,包括實驗室補償制度,讓每個學生一進入實驗室就可以清楚地看到。并且可以實施,給每張實驗桌貼上標簽,學生進入實驗室后按照學號就座,方便管理。

     

    完成實驗后,按要求整理好實驗設備,將設備放置在指定地點,并及時填寫設備使用記錄表,便于追溯。如未按要求操作,將人為損壞實驗設備,按補償制度進行補償。實驗課結束后,安排相關人員對實驗室進行清潔、清掃。

     

    每天堅持5S管理,一點一滴持續改進。一旦學生養成良好的習慣,實驗室的管理就會上一個新臺階。實驗師生認真細致地工作和學習,可以更好地形成更加嚴謹的工作作風和優良的教學氛圍。

     

    5、監督檢查

     

    一項活動是否成功進行,其效果如何,必須通過一定的量化評估才能下定論。開展“5S管理”活動,要制定合理的量化指標,并通過嚴格的監督和考核,達到以評促管理、以評促建設、以評促改革的目標,不斷提高實驗室管理服務水平。

     

    首先要制定以人為本的量化指標,這些指標要根據具體的實驗人員來制定。各項指標量化分級后,全員參與,專人負責,明確責任,分步實施。對各項職能進行不同方式的檢查和監督,如審查記錄和文件、抽查案件、跟蹤現場觀察、詢問、討論等,然后實事求是地打分,客觀評價,通過競賽加強活動激勵措施。

     

    高校實驗室的5S管理怎么做?以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。


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