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開晨會(huì)的小竅門,你知道嗎?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2018-10-23 瀏覽次數(shù):

    精益生產(chǎn)咨詢公司概括:在日常管理中,為什么有些團(tuán)隊(duì)一盤散沙,相互間推諉扯皮,整天混天撩日卻又牢騷滿腹,不僅指令無法有效貫徹,拿管理者也不當(dāng)回事,業(yè)績更無從談起。

     

    其實(shí),團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日積月累的結(jié)果。如果管理者將日常的晨會(huì)上升到企業(yè)文化層面,科學(xué)合理地組織,十分有助于上述問題得到有效解決。

     

    班組長晨會(huì)

     

    班組長晨會(huì)

     

    一、為什么要開晨會(huì)

     

    晨會(huì),是實(shí)現(xiàn)組織愿景有效手段,是企業(yè)文化打造的實(shí)際細(xì)化,它的意義在于:

     

    1、統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀:通過對組織中某些現(xiàn)象的評價(jià),讓員工清楚:組織的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵(lì),對反對的堅(jiān)決予以懲處,以此將價(jià)值觀根植于每個(gè)員工的心目中;

     

    2、保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有從內(nèi)容上層層分解到個(gè)人,從時(shí)間上細(xì)化到年、月、日,再一件件落實(shí),才能逐步實(shí)現(xiàn),而晨會(huì)正好可以通過檢討員工每天工作的進(jìn)度,來落實(shí)戰(zhàn)略的完成情況;

     

    3、部署重點(diǎn)工作:將當(dāng)日的工作重點(diǎn)進(jìn)行部署和強(qiáng)調(diào),確保每個(gè)成員知悉,同時(shí)便于相互間的配合;

     

    4、提振員工的信心:一日之計(jì)在于晨,良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提,主管要利用好晨會(huì),宣導(dǎo)正能量,增強(qiáng)員工的信心;

     

    5、培養(yǎng)雷厲風(fēng)行作風(fēng):每項(xiàng)工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實(shí),讓員工意識到工作必須落地,養(yǎng)成以目標(biāo)為導(dǎo)向,工作無借口的習(xí)慣;

     

    6、促進(jìn)成員技能提高:通過內(nèi)部成員對工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享,敦促其他成員的借鑒和應(yīng)用;

     

    7、解決信息的“腸梗阻”現(xiàn)象:將晨會(huì)作為信息交流的平臺,及時(shí)傳達(dá)公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;

     

    8、建立主管的權(quán)威:通過員工整齊的隊(duì)列,正確的站姿要求,以及隊(duì)伍前主管的“位置”和訓(xùn)話來強(qiáng)化在員工心目中的“地位”,天天點(diǎn)評他,在員工的潛意識里就形成了你的“領(lǐng)導(dǎo)地位”。

     

    因此,開好晨會(huì),可以有效提升一個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,為迅速實(shí)現(xiàn)組織的愿景奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

     

    二、為什么開不好晨會(huì)?

     

    目前,只有不到50%的企業(yè)保持召開晨會(huì)的習(xí)慣,而這些企業(yè)的晨會(huì),大多也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點(diǎn)名會(huì)。這些晨會(huì)流于形式的主要原因可以概括為以下幾個(gè)方面:

     

    1、公司決策層對晨會(huì)沒有提到戰(zhàn)略的高度,既沒有晨會(huì)管理制度,也沒有對晨會(huì)形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求,更沒有衡量晨會(huì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),因此出現(xiàn)了各自跟著感覺走的局面;

     

    2、組織者認(rèn)為晨會(huì)無所謂,沒有意識到晨會(huì)的作用和對自己管理的重要性,只是在例行敷衍;

     

    3、有些企業(yè)雖然數(shù)年來一直在召開,但從不對晨會(huì)進(jìn)行檢查、監(jiān)控和總結(jié),更沒有配套的獎(jiǎng)懲措施,久之便流于形式;

     

    4、有些主管盡管已經(jīng)意識到了晨會(huì)的必要性,但又苦于沒有一套切實(shí)可行的方法,只能隨波逐流;

     

    5、有些晨會(huì)只是一種單向會(huì),主管一言堂,久而久之員工也就失去了興趣;

     

    6、有些企業(yè)雖然對晨會(huì)也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連優(yōu)劣點(diǎn)評都沒有,點(diǎn)評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業(yè)績情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會(huì),主管沖冠一怒,晨會(huì)取消。

     

    三、開好晨會(huì)的竅門

     

    1、晨會(huì)的時(shí)間:可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數(shù)多少有關(guān),如果10人以上,可以考慮分組召開);

     

    2、晨會(huì)的地點(diǎn):一般選擇在就近的工作場所或辦公區(qū)域,但是要確保開會(huì)時(shí)周圍環(huán)境不影響晨會(huì)的效果;

     

    3、先整隊(duì),后晨會(huì):所有員工必須按統(tǒng)一要求,做到站姿標(biāo)準(zhǔn),著裝統(tǒng)一,整齊劃一,主持人在隊(duì)列前方進(jìn)行講評;

     

    4、主持人的選定:開始階段,最好以主管本人為主,之后根據(jù)部門形勢的管控情況,決定是否調(diào)整或輪流主持;

     

    5、主持人站立位置:主管要在隊(duì)列前方的位置,最好能隨著不同的匯報(bào)對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報(bào)者的正前方,兩眼目視對方,無論點(diǎn)評還是在聽取其匯報(bào);

     

    6、為了節(jié)省時(shí)間,防止扯皮和跑題,晨會(huì)還要遵循(最好使用統(tǒng)一的晨會(huì)表單):正常內(nèi)容不匯報(bào),只談結(jié)果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的,不得提報(bào)晨會(huì);晨會(huì)非討論會(huì)議,不能反復(fù)糾結(jié)于某事,凡只牽扯個(gè)別人、耗時(shí)較長的,一律會(huì)后解決等等。

     

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